22.05.2026 в 16:34 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Офис-менеджер

от 40 000 до 40 000 ₽ / месяц

Брянск , улица Грибоедова, 19

Специализация: Делопроизводитель, архивариус

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Обязанности

Обеспечение полного цикла работы с документами и обеспечение системной и грамотной работы офиса:
  • Регистрация, учет документации;
  • Ведение системы обеспечения контрактов;
  • Контроль сроков выполнения работ;
  • Распределение и передача документов ответственному исполнителю;
  • Печать, сканирование, подготовка документов для передачи;
  • Подготовка официальных писем и коммерческих предложений при необходимости, поиск необходимой информации;
  • Контроль сроков исполнения документации в проверяющих органах, общение с представителями госорганов;
  • Подготовка корреспонденции для отправки;
  • Общение по телефону и при необходимости распределение звонков;
  • Внесение новшеств и системы для четкой работы организации.

Требования

  • Владение офисными программами Ms Office и оргтехникой;
  • Внимательность, грамотность, ответственность, системность
  • Нужен человек со свежим взглядом на обеспечение четкой работы организации

Условия

Работа в офисе в центре Советском района в экологической лаборатории. Оформление по ТК. Оборудованное место для работы Время работы 10:00-19:00 Также рассмотрим кандидата без опыта, но с пониманием задач

Навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Электронная почта
Кадровое делопроизводство
обработка входящей корреспонденции
Деловая корреспонденция
Составление договоров
Обработка исходящей корреспонденции
Работа с базами данных
исполнение поручений руководителя
Деловая переписка
Документооборот
Электронный документооборот
Бумажный документооборот
Работа с оргтехникой
Внутренняя документация
Работа с большим объемом информации
Деловое общение
регистрация документации
Работа с документами
входящая документация
Исходящая документация
Документальное сопровождение
Точность и внимательность к деталям
первичная обработка документации
Организация хранения документации
Деловая коммуникация
Поиск информации в интернет
Режим многозадачности